Cos’è un invito digitale con QR code
L’invito digitale è una pagina web personale dedicata al vostro evento. Al posto del cartoncino da stampare e spedire, gli invitati ricevono un link: lo aprono sul cellulare e trovano tutte le informazioni in un unico posto, sempre aggiornate. Il QR code è la versione “inquadrabile” dello stesso link: un piccolo quadrato che, letto con la fotocamera dello smartphone, apre l’invito all’istante.
Avere entrambi gli strumenti è utile perché gli ospiti non sono tutti uguali. Gli amici più giovani preferiscono il messaggio su WhatsApp; i parenti a cui consegnate un biglietto di persona possono inquadrare il QR stampato; chi vive all’estero riceve il link via email. In ogni caso arrivano alla stessa pagina, con la stessa grafica e le stesse informazioni.
Cosa contiene l’invito online
Nomi dei festeggiati o degli sposi, data e orario, nome della location con il collegamento alla mappa per raggiungerla, recapiti telefonici, un messaggio personale e una fotografia o una grafica scelta da voi. In fondo alla pagina c’è il modulo RSVP: l’ospite indica se partecipa e con quanti accompagnatori.
Come funziona il QR code dell’invito
Insieme al link vi consegniamo il QR code dell’invito in formato immagine. Potete stamparlo dove preferite: su un biglietto minimal, su una partecipazione tradizionale, su un segnaposto, su un cartello all’ingresso della location o perfino su un save the date. Chi lo inquadra con la fotocamera dell’iPhone o di un telefono Android vede comparire il link e apre l’invito nel browser.
Non serve un’app per leggere il QR e non serve registrarsi. Questo rende l’invito accessibile anche alle persone meno abituate alla tecnologia: il gesto di inquadrare un codice è ormai familiare, dal menu del ristorante al biglietto del treno.
Un consiglio per la stampa del QR
Stampate il codice ad almeno 2–3 centimetri di lato, su fondo chiaro e con un buon contrasto, e aggiungete accanto una riga di testo come “Inquadra per aprire l’invito e confermare”. Prima di stampare molte copie, provate a leggerlo con due o tre telefoni diversi.
Conferme RSVP dal cellulare, senza rincorrere nessuno
Uno dei vantaggi più concreti dell’invito digitale è la raccolta delle conferme. Invece di telefonate, messaggi sparsi e liste aggiornate a mano, ogni ospite risponde dal modulo dell’invito. Voi trovate le risposte in un’area riservata, con il numero di partecipanti e di accompagnatori, e ricevete un avviso quando arriva una nuova risposta.
Per un matrimonio questo significa avere prima un numero affidabile da comunicare alla location e al catering. Per un diciottesimo o un compleanno significa sapere chi ha visto l’invito e chi ancora no, senza dover chiedere a ciascuno.
Per quali eventi è adatto
Matrimoni, promesse e feste di fidanzamento, 18 anni e compleanni, battesimi, prime comunioni e cresime, lauree, anniversari, inaugurazioni ed eventi aziendali. Il modello grafico e i testi si scelgono in base al tono della festa: elegante e sobrio per un matrimonio in una dimora storica, più colorato per un diciottesimo, istituzionale per un evento aziendale con logo e colori del marchio.
L’invito è pensato per eventi in Sicilia, da Siracusa a Catania, da Ragusa a Palermo, ma essendo online funziona ovunque si trovino gli invitati: un parente in Germania o un amico a Milano lo ricevono e lo aprono esattamente come chi abita vicino alla location.
Due QR code: uno per l’invito, uno per le foto della festa
Con il pacchetto Premium l’invito digitale si collega al Photobooth della festa. Prima dell’evento il QR code porta all’invito e alle conferme; durante la festa ogni scatto del Photobooth mostra un proprio QR, che gli ospiti inquadrano per aprire e salvare la foto con la cornice personalizzata. Dopo l’evento le immagini restano raccolte in una galleria privata protetta da PIN.
È un unico percorso digitale, dall’invito ai ricordi, che gli invitati vivono interamente dal proprio smartphone. La postazione fotografica è predisposta dallo studio; cabina fisica e stampe non sono comprese nei pacchetti digitali e si concordano a parte.
Quanto costa un invito digitale con QR code
L’invito digitale costa 59 € per 30 giorni di servizio oppure 79 € per 60 giorni, utili se volete mandarlo con largo anticipo. Il pacchetto Premium da 159 € comprende la scelta fra 20 template personalizzabili, il Photobooth con cornice personalizzata e le foto con QR code per 90 giorni. Link, QR code e conferme RSVP sono inclusi in tutte le formule; per gli invitati aprire l’invito e rispondere è gratuito.
Prima di decidere potete creare gratis un invito di prova con link e QR code, per vedere come apparirà sul telefono dei vostri ospiti.
Le foto del photobooth
Esempi dalla festa demo di Carlotta: cornice personalizzata, foto intere e pronte da aprire sul telefono con il QR.
Domande frequenti
Il QR code dell’invito funziona con tutti i telefoni?
Sì. Gli iPhone e gli smartphone Android recenti leggono il QR con la fotocamera e aprono l’invito nel browser, senza app.
Posso stampare il QR code sulle partecipazioni cartacee?
Sì. Ricevete il QR in formato immagine da stampare su partecipazioni, biglietti, segnaposti o cartelli; chi lo inquadra apre l’invito digitale.
Posso mandare l’invito digitale su WhatsApp?
Sì. Il link dell’invito si incolla in una chat o in un gruppo WhatsApp, oppure si invia per email o SMS.
Come ricevo le conferme degli invitati?
Gli ospiti rispondono dal modulo RSVP dell’invito indicando presenza e accompagnatori; le risposte arrivano in un’area riservata con avviso a ogni nuova conferma.
Quanto costa l’invito digitale con QR code?
59 € per 30 giorni, 79 € per 60 giorni oppure 159 € con il pacchetto Premium, che aggiunge 20 template, Photobooth e foto con QR per 90 giorni.
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